Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanlığı; bir holding veya şirket sahibi başta olmak üzere, firmanın üst düzey yöneticisi olarak görev yapan firma CEO, CFO, CTO ve Diğer C-seviye yöneticisi için, kendisini asiste edebilecek tecrübeli ve referanslı bay veya bayan profesyonel yönetici asistanı, ciddi önem arz eden uzmanlık gerektiren bir meslektir.

Yönetici Asistanı Nedir?

Yönetici asistanı; ofis görevlerini yerine getirerek veya denetleyerek bir başkasının (genellikle bir yönetici) çalışmasını desteklemeleri bakımından idari asistanlara veya sekreterlere benzer. Aradaki fark, bir yönetici asistanının özellikle şirket sahibine veya bir üst düzey CEO, CFO, CTO ve Diğer C-seviye yöneticiye atanan kıdemli bir ofis personeli olmasıdır. Bu, bir şirketin başarısı üzerinde dramatik bir etkisi olabilecek görevlerin üstesinden gelmenin yanı sıra diğer ofis personelini denetlemeyi ve eğitmeyi içerir. 

Yönetici Asistanlığı ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Yönetici Asistanı ne iş yapar?

Bir Yönetici Asistanı, genellikle bir şirket içindeki yönetici liderlerle birlikte çalışarak, yöneticinin randevu planlama, telefon aramalarını yanıtlama ve gerektiğinde yazışmaları yanıtlama gibi tüm idari ihtiyaçlarını ele alır.

Yönetici Asistanının görev ve sorumlulukları nelerdir?

Yönetici Asistanı, CEO’nun ve diğer yönetici liderlerin programlarını yöneterek ve ihtiyaçlarına göre yazışmaları takip ederek organize olmalarına yardımcı olur.

Bir Asistanı İyi bir Yönetici Asistanı Yapan Nedir?

İyi bir Yönetici Asistanı, yönetici liderlerini desteklemek için becerikli, yenilikçi ve proaktif olmalıdır. Baskı altında karar verebilmek için bağımsız düşünmelidirler ve yöneticileriyle verimli ve etkili bir şekilde bilgi paylaşmak için iyi iletişim becerilerine sahip olmalıdırlar.

Yönetici Asistanı Kimlerle Çalışır?

Bir Yönetici Asistanı, çeşitli departmanlardan yöneticilerle veya CEO gibi bir yönetici liderle bire bir çalışır.

Yönetici Asistanı Ne İş Yapar?

Yönetici asistanları patronun yada holdinglerin üst yöneticisinin takvimini yönetir, toplantıları koordine eder ve not alır, ancak yönetici asistanları aynı zamanda şirket ve üst düzey yöneticiler için üst düzey idari destek sağlamakla görevlidir. Bir yönetici asistanının rolü, belgeleri analiz etmeyi, araştırma raporları hazırlamayı ve ara sıra büro personelini denetlemeyi de içerebilir. Bu itibarla yönetici asistanları, ofisin ayrılmaz ve vazgeçilmez bir parçası olarak işlev görmektedir.

Yönetici Asistanı Görev Tanımı ve Sorumlulukları

• Yöneticiler, çalışanlar, müşteriler ve diğer dış ortaklar arasında iletişim noktasıdır.
• Bilgi akışını zamanında ve doğru bir şekilde yönetir.
• Yöneticinin takvimini yönetir ve toplantıları organize eder.
• Seyahat ve konaklama organizasyonunu yapar.
• Günlük harcamaları kayıt altına alır ve haftalık, aylık veya üç aylık raporlar hazırlar.
• Diğer büro personelinin performansını denetler.
• Ofis malzemeleri envanterini takip ederek ofis yöneticisi olarak hareket eder.
• Dahili ve harici iletişim için bilgileri biçimlendirir – notlar, e-postalar, sunumlar, raporlar hazırlar.
• Toplantılar sırasında önemli notlar alır.
• Videolu veya doğrudan telefon görüşmeleri yapar ve yazışmaları yapar.
• Ofis dosyalama sistemini düzenler.
• Yöneticisinin kısacası vereceği görevleri organize ederek, sorumluluklarını yapar.

İyi Bir Yönetici Asistanında Olması Gereken Özellikler

• İletişim becerisi
• Zaman yönetimi
• Güvenilirlik
• Çoklu görev yönetimi

Yabancı Dil (İngilizce) Bilen Yönetici Asistanı 

Genellikle yönetici asistanı ve üst düzey kıdemli yönetici asistanı arayan şirketler, holding sahipleri, C-seviye yöneticileri öncelikli en az bir dil (ingilizce) bilen ararken, bazı firmaların yöneticileri ise sektörünün gerekliliklerine göre sık kullanılan 2. bir dil olarak da Çince, Almanca, Arapça, İtalyanca, Fransızca, Japonca, Rusça, İspanyolca, Hintçe gibi Dünyada en çok konuşulan dillerden birini daha bilen tercih etmektedir. 

Doruk İnsan Kaynakları ve Danışmanlık portföyünde profesyonel olarak çok uluslu şirketlerde tecrübe ve deneyim edinmiş yönetici asistanlığı veya kıdemli yönetici asistanı olarak görev yaptığı yöneticisinden referansları olan üst düzey personel temin eder.

İki ve Çok Dil Bilen Kıdemli Yönetici Asistanı Tercih Edenler

• Çok uluslu şirket ve holdingler
• Çok sayıda uluslararası çalışmaya sahip özel şirketler veya üreticiler
• Ticari veya finansal kuruluşlar
• Yönetim danışmanlığı ve profesyonel hizmet firmaları
• Bankalar
• Hukuk firmaları

Üst Düzey (Kıdemli) Yönetici Asistanı

Üst düzey yönetici asistanı, bir kuruluştaki üst düzey yetkililerin idari görevlerini yönetir. Kıdemli yönetici asistanları, takvimlerin koordinasyonundan, toplantıların planlanmasından ve yönetim ile çalışanlar arasında bir bağlantı görevi görmekten sorumludur.

Kıdemli Yönetici Asistanları Ne İş Yapar?

Üst Düzey Yönetici Asistanı Görev ve Sorumlulukları 

• Üst düzey yöneticinin günlük takvimini koordine etmek
• Randevuları ve etkinlikleri planlar
• Yöneticiler ve çalışanlar/müşteriler arasındaki temas noktası olarak hareket eder
• Düzenli raporlar oluşturur ve dahili veritabanlarını günceller
• Seyahatleri düzenler
• Telefon görüşmelerini ve e-postaları yönetir
• Yöneticilerin herhangi şirket ilgili vb sorularına anında yanıt verir
• Dahili iletişimi kolaylaştırır 
• Ofisi yönetir ve sorunları gidermenin daha verimli yollarını önerir
• Şirket politikalarındaki değişiklikleri gözden geçirir ve öneride bulunur

Yönetici Asistanı Maaşları Ne Kadar? 2023

Yönetici Asistanı mı Arıyorsunuz?

Üst düzey kıdemli yönetici asistanı mı arıyorsunuz? Şirketinizi ve sizi en profesyonel şekilde asiste edebilecek aradığınız referansları bulunan, yüksek eğitim seviyesine sahip, aynı zamanda bir veya daha çok yabancı dil bilen üst düzey yönetici asistanı arıyorum diyorsanız. Doruk İnsan Kaynakları; portföyünde yüzlerce sizi bekleyen yönetici asistanı özgeçmişleri bulunmaktadır.